国产V亚洲V天堂无码,国产AV天堂亚洲国产AV天堂,成年免费视频黄网站ZXGK

      1. <thead id="yeh49"><option id="yeh49"></option></thead>
        1. 歡迎光臨陜西亨德威展覽展示有限公司網站!
          展覽設計制作搭建一站式服務提供商
          展示企業形象,傳達精致完美
          服務熱線 029-85325863
          400-080-2656
          13572156013

          會議活動策劃執行的幾個要點!

          作者:admin 發布日期:2020/9/3 關注次數: 二維碼分享

          會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

          近年來,隨著國家的繁榮和對文化形象的重視,會議活動也越發頻繁。那么,如何做好一場會議活動呢?

          活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,無法重頭再來。你無法預測活動上會出現哪種變故,但是可以事先做好計劃,以便應對這些突發情況。


          1.活動方案

          活動策劃涉及到的三大核心問題:

          ■ 活動目的

          在做方案前,需要對傳播主體有一個精準的分析。因此策劃活動前,一定要對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇的活動目標和方法提供依據。

          ■ 活動主題

          活動主題是對活動內容的高度概括,對整個活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當,對公眾活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有唯一性、相關性和易于傳播性,能輕而易舉地將活動推向高潮,且任憑時光流逝,依舊鮮活如初。

          ■ 活動對象

          即對目標受眾進行分析和定位?;顒邮菍Σ煌哪繕丝蛻粽归_的,因此只有確定了目標客戶,才能制定有效的活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點。

          方案需要包括:會議名稱、時間、地點、模擬、主要內容、議程、擬出席領導、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛、工作班子組成及職責分工等。

          2.預算控制


          我們都知道,一場活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的。因此先確定預算,再制定計劃其實是相對穩妥的辦法。

          確定必需成本、來賓交通及接待、場地費用和搭建、資料禮品的準備,納入非必需成本、表演和娛樂、主持人等。

          3.報備方案

          根據國家大型活動實行申報備案制,舉辦大型活動前,承辦單位(或具體執行單位)須提前20天向當地公安機關及消防部門申報;申報同意后,由承辦單位(或具體執行單位)向當地安監部門備案,同時由安監部門負責通報有關部門和單位。


          報備方案中需注意以下兩個問題:

          ■ 安排會場警衛和交通疏導

          通知相關部門做好會場警衛及交通疏導工作,防止會議過程中出現意外情況。規模較大的會議,由于到會車輛較多,要安排交警在會場附近進行交通疏導。

          ■ 電力保障

          會前與供電部門溝通聯系,安排保電任務,同時安排會議場所進行內部檢修。會議過程中還需安排專人值班,以便應對突發情況。

          4.媒體公關

          在邀請媒體的時候,需要事先清楚對方需求。是不是需要提供專用的設備車停放處、需要可以鋪設電纜的地方、媒體設備的接口是哪種等這些問題,如果需要私下采訪,需要備好房間供其使用。

          5預訂會場

          會議時間確定之后,要立刻與會議場所聯系溝通,預定會議室,并安排做好先期工作。同時需要預定會議期間參會人員的用餐及住宿。

          6會議邀請

          按照會議時間要求,落實登記與會人員,必要的進行電話核查、督促,統計匯總并向有關領導報告后向與會人員發出邀請。

          會議邀請一般由會議的承辦單位負責起草,然后有關部門和領導審核簽批。通知包括:會議名稱、主送單位、主要內容、報道時間和地點、參會范圍、報名要求、有關事項等。要及時準確下發會議通知,使參會人員有充裕時間做好準備,避免重發、錯發、漏發。

          7人員安排及資料準備

          項目組一般包括:項目組長、策劃、執行、設計、攝影攝像、禮儀、速記、同傳等人員。在選擇小組成員的時候,需明確小組成員工作職責,做到專人專項,從而提高工作效率。

          需要設定會議目標與細致的會議議程。作為會議的組織者,要對此次會議的目標和意義做出清晰的判斷。根據需要實現的目標,對會議的節奏進行拆分,按照合理的邏輯去規劃每一階段的議題。同時需要根據議程,對資料進行收集整理。包括出席證、列席證、工作證、車輛通行證等證件的制作,需根據會議主題,從易于識別、方便管理、利于安排的原則設計制作。

          8會場布置


          要從會議性質、領導及嘉賓人數、主席臺大小及方便領導入席等方面綜合考慮,布置背景板、易拉寶等活動物料。

          ■ 編制座區圖,擺放座簽

          根據統計整理后的與會人員名單,合理安排與會人員的會場座次,座區圖和座簽要反復進行核對,防止遺漏、重復,防止出現錯別字。

          ■ 檢查音響和燈光

          根據會議議程安排話筒的數量和擺放位置,并嚴格落實“三檢查”:布置會場時檢查;會前半小時檢查;會前十分鐘檢查。

          ■ 會議用車

          大型會議活動,需要借用或租用車輛。要安排專人負責車輛的召集和調度,車輛較多時要編排乘車分組,并對車輛進行編號。

          9活動總結

          活動結束后需要對這次活動進行總結歸納從而向客戶或領導匯報。對于活動執行過程中,需將出現的問題匯總并尋找出現問題的原因,避免下次類似的問題再次發生。

          活動并不是一項單一的工作,而是一個有計劃的,以創造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執行,否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。



          【返回列表】

          【推薦閱讀】↓

          快速通道 Express Lane

          咨詢熱線

          400-080-2656400-080-2656

          郵箱:949875425@qq.com

          QQ:949875425

          陜西亨德威展覽展示有限公司

          陜西亨德威展覽展示有限公司
          版權所有

            備案號:陜ICP備06004825號-1
          RSS XML 網站地圖 陜西|西安|寧夏|甘肅|青海|
          技術支持:動力無限  萬家燈火  
          陜西亨德威展覽展示有限公司主要銷售 西安展覽展示,西安會議活動策劃,西安展廳設計,西安展臺設計施工等產品,歡迎前來咨詢!
          聯系方式
          聯系人:劉總  
          聯系電話:029-85325863
          地址:西安曲江會展國際大廈H座603室
          郵箱: 949875425@qq.com
          • 掃一掃進入手機站掃一掃進入手機站
          在線客服
          二維碼 掃一掃更精彩
          咨詢熱線:

          029-85325863
          400-080-2656

          国产V亚洲V天堂无码,国产AV天堂亚洲国产AV天堂,成年免费视频黄网站ZXGK