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          西安會議活動策劃的流程應該怎么安排?

          作者:admin 發布日期:2018/12/27 關注次數: 二維碼分享

          在現在的城市中,很多大型的會議都會需要活動策劃,下面小編就簡單為大家介紹下西安會議活動策劃的流程:

          西安會議活動策劃

          1、搞清楚會議活動想法

          會議活動有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避兔下一步的策劃構思偏離方向

          2、搞清楚會議活動思路

          秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你較好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

          3、會議活動地址的選擇

          會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。另外,考察場地也非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今后岀現岡險的機率就越低。

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          4、會議活動整體規劃

          確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把鑾個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃公司找來:也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論般,從第一稿的策劃書到較后落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,較多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關鍵要香是否已經擬岀了“工作時問進程表”“任務分工表”物品清單”“成本分析表”這幾張較重要的執行文件。

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