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          來一場西安會議活動策劃?你需要具備這個!

          作者:admin 發布日期:2018/11/10 關注次數: 二維碼分享

          現在的人們都會趨向于展會多一些,因為這些可以聚集一批愛好一致的人在一起探討產品的魅力,但是策劃大型方案是個技術活兒,其中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間,以下是小編為大家整理的13條技巧,大家不妨學起來:

          西安會議活動策劃

          1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。

          2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發出邀請,寄送項目說明資料。

          3、會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

          4、一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研討會旗幟,國歌磁帶等;

          5、大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;

          6、由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。

          7、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

          8、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

          9、領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.

          10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

          11、開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

          12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節約起見,應以彩帶代替綢帶。

          13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。

          西安會議活動策劃價格

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